Assistante administrative / comptable / commerciale - Cristallerie de Saint-Paul (87)

Assistante administrative / comptable / commerciale – Cristallerie de Saint-Paul (87)

L’assistante administrative, comptable et commerciale est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général de l’entreprise.

Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

Elle détient un poste important dans le fonctionnement administratif, comptable et commercial de l’entreprise.

Elle collabore régulièrement avec les autres salariés de l’entreprise.

Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au Directeur Général.

DOMAINES DE COMPETENCES

Secrétariat- Comptabilité-Gestion-Communication-Commercial

  • Organiser son Travail
  • Collecter, traiter, transmettre et gérer l’information
  • Organiser un classement efficace
  • Produire des documents attractifs
  • Maitriser la gestion et la comptabilité
  • Être force de proposition d’outils de suivi
  • Tenir des tableaux de bord et alerter.

Connaissances

  • Être capable d’utiliser les systèmes informatiques, les outils bureautiques et les logiciels spécifiques : Excel, Word, Logiciel de Comptabilité et Gestion SAGE, Internet et messagerie
  • Comptabilité Générale
  • Être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures et programmes.
  • Rédiger et mettre en forme divers documents
  • Gestion du temps et des priorités
  • Qualités requises :

-Méthodique et organisée

-Sens de l’anticipation

-Réactivité

- Rigueur/ Ponctualité

-Comprendre les besoins des différents interlocuteurs

-Maitrise de l’anglais ; autres langues sont les bienvenues

Savoir-être

  • Accueillante
  • Un très bon sens de la communication
  • Bonne élocution et langage correct
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonne capacité de travailler en équipe
  • Sens du contact
  • Bonne culture générale

DOMAINE DE RESPONSABILITE

  • Elle assure le suivi des prestataires et des fournisseurs
  • Elle peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets.
  • Elle peut collaborer aux dossiers juridiques et à la communication.
  • Concernant les taches administratives et comptables, elle s’occupe de l’accueil téléphonique, de la gestion du courrier, du suivi des paiements et des encaissements et des transmissions de documents comptables avec le siège du Groupe.
  • Elle est en lien direct avec les banques
  • Elle reçoit et oriente les clients comptoirs et apporte une réponse qualifiée
  • Elle organise le suivi des inventaires
  • Elle met en forme et alimente différents tableaux de bords et indicateurs, conformément aux consignes. (Budgets, dépenses, indicateurs d’activité….)
  • Elle met à jour les documentations et l’archivage.

PROFIL DE L’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-COMPTABLE ET COMMERCIALE

  • L’emploi est accessible avec une formation BTS
  • Une expérience professionnelle serait appréciée.
  • Il faut maitriser tous les outils de communication, de comptabilité et de bureautique -Word Excel- Sage.

CARACTERISTIQUE DU POSTE

  • Poste en CDI à temps complet 35 Heures
  • Salaire : selon convention collective et expérience
  • Prise de poste : Janvier
  • Lieu de travail : Condat sur Vienne

Candidature à adresser à :

Franck DUFOUR / Cristallerie de Saint Paul
Moulin de Saint Paul
87920 Condat sur Vienne

f.dufour@cerinnov-group.com

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